Información sobre nuestra empresa WEBSITE.

CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE SERVICIO DE INVESTIGACIÓN CON HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

ANDRES SEBASTIAN SANCHEZ FELIZZOLA

YERLI CENITH MALDONADO PEREZ

JAVIER PEREZ QUINTERO

CARMEN LICETH CONTRERAS CHOGO

TECNICO EN SISTEMAS

INSTITUCION EDUCATIVA LA UNION

AGUACHICA-CESAR

2016

  

TABLA DE CONTENIDO

1.    PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

1.1  MATRIZ FODA

1.2  MISIÓN

1.3  VISIÓN

2.    OBJETIVOS

2.1  OBJETIVO GENERAL

2.2  OBJETIVO ESPECIFICO

3.    JUSTIFICACIÓN

4.    MERCADOS

4.1  ANALISIS DE MERCADO

4.1.1 Productos y  servicios a vender

4.1.2 Clientes

4.1.3 Competencia

          4.2 NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS

          4.3 MEZCLA DE  MERCADOS

          4.3.1 Estrategias de precios

          4.3.2 Descuentos por cantidad

          4.3.3 Descuentos por pronto pago

          4.3.4 Descuentos y rebajas

          4.3.5 Precio de venta

          4.4 CANALES DE DISTRIBUCIÓN

          4.4.1 Tipos de Canal

          4.4.2 Formas de distribución

5.    OPERATIVO

5.1  FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO / SERVICIO

5.2  DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

5.2.1 Flujograma

5.3  CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

6.    ADMINISTRATIVO Y OPERACIONAL

6.1  CONSTITUCION DE LA EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES

6.2  ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

7.    ANÁLISIS FINANCIERO

7.1  COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS

7.2  ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS

7.3  MATRIZ DE VENTAS

7.4  FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO

     8. ANÁLISIS DE RIESGOS

1. PLANEACION ESTRATEGICA.

1.1 MATRIZ FODA:

           FORTALEZAS:

      Es una empresa innovadora y creativa

      Tenemos experiencias en las que basarnos

      Promueve el desarrollo de otras micro-empresas

      Existencia de abundantes materiales

      Puede incluirse en proyectos de mejora

OPORTUNIDADES:

      Puede haber organizaciones interesadas

      Es un incentivo para la mejora administrativa

      Se pueden aprovechar grupos cercanos al área de trabajo

      Posibilidad de que otras entidades apoyen el proyecto

      Está de moda

DEBILIDADES:

      Falta de tiempo en nuestra agenda para el proceso de investigación

      Falta de comunicación y dispersión de la idea del proyecto

      Sobrecarga de acciones y proyectos

AMENAZAS:

      presencia de competencias publicitarias

      escases de recursos humanos para la elaboración del proceso investigativo

      se percibe falta de apoyo

1.2 MISION: la misión de nuestra empresa es la de aplicar los medios tecnológicos y las herramientas ofimáticas al campo publicitario de alguna organización u otra microempresa, en forma eficiente y económica, ajustados a los parámetros ecológicos; ya que el proceso solo utiliza material virtual y no requiere de materiales que pueden contaminar tales como el papel o los químicos utilizados en el pigmento de fotocopia de los datos, y además nuestro servicio propone una duración garantizada y una actualización de los datos fácilmente.

1.3 VISION: la visión de nuestra empresa es lograr que la tecnología llegue a todos nuestros clientes, ajustando nuestros productos a los avances tecnológicos y cuidando el bolsillo de nuestros clientes.

En nuestra visión, también tenemos la de adecuar el estilo y decoración al modelo tecnológico, que posiblemente será atractivo para los clientes potenciales.

2. OBJETIVOS.

2.1 OBJETIVO  GENERAL: crear una empresa que ofrezca el servicio de investigación y publicidad con base en el uso de la herramienta ofimáticas.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

o   Analizar los diferentes datos de interés que caracterizan a una organización de las otras registrándolas en áreas tecnológicas.

o   Realizar un estudio basado en las necesidades del cliente.

o   Reducir las altas cantidades de materiales que se requieren para hacer un proyecto publicitario manual e impreso.

o   Proporcionar un servicio con calidad donde los clientes puedan escoger del variado servicio publicitario.

3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO.

Este proyecto va orientado al mundo de la investigación y documentación de los distintos temas de interés social en un área determinada, haciendo uso significativo de las herramientas técnicas ofimáticas, las cuales tienen la finalidad de documentar a través de medios gráficos, escritos y audiovisuales temas de caracterización de nuevas organizaciones, las cuales se beneficiaran de varias maneras, una de ellas es brindar un campo donde ellos puedan registrar temas de relación con su empresa, esta idea surgió de la necesidad de dar un cuerpo técnico a las nuevas microempresas.

4. MERCADOS.

4.1 ANÁLISIS DE MERCADO.

La empresa de servicios de investigación con herramientas ofimáticas presenta en su objetivo brindarle a cualquier medio público que solicite una recopilación de informaciones y darle un área en la vía tecnológica y social al desarrollo de los objetivos del cliente.

 Puede presentar una ventaja favorable en el ámbito competitivo, y puede presentar una demanda muy fluida, ya que se ha visto la necesidad de recurrir a medios tecnológicos y su relación con el campo investigativo en diferentes campos de intereses comunes.

Según se ha estudiado, varias fuentes cercanas han presentado su punto de vista sobre el impacto que puede tener el desarrollo de esta empresa en esta ciudad, y reafirman que puede ser muy útil y a su vez solicitada, lo cual será una empresa con una demanda y una oferta considerable destacando también el bajo costo del servicio y la fluidez que puede que llegar a presentar.

OBSERVACIÓN: lo que los integrantes de la empresa de investigación con herramientas ofimáticas han observado que se presenta la necesidad de crear un espacio de investigación y a la vez de publicidad, porque no se cuenta con una plataforma en la ciudad donde recopile diferentes datos de interés social que favorezcan de una u otra manera a los posibles clientes.

4.1.1 PRODUCTOS Y SERVICIOS A OFRECER.

Esta empresa brinda a los clientes servicios integrados en el área investigativa y tecnológica los cuales consiste en la creación de un sitio web, el cual es alimentado por informaciones y datos según las solicitudes de los clientes en espacios ofimáticos tales como presentaciones, tablas, archivos, blogs; los cuales se difundirán a través de sitios oficiales en distintas redes sociales, lo que brindara lo posibilidad de hacer público y fluido las recopilaciones de información realizadas; estas informaciones se pueden presentar por medio de recursos gráficos, escritos y audiovisuales.

4.1.2 CLIENTES.

Las personas que posiblemente solicitaran mis servicios serán personas preocupadas e interesadas por la publicidad de sus micro-proyectos, seguramente mayores de edad que buscan satisfacer sus necesidades y tener un área tecnológica y social; el cual les servirá para la representación de diferentes datos e informaciones de intereses publicitarios.

4.1.3 COMPETENCIA.

En la ciudad la competencia se enfoca más en el área publicitaria pero haciendo énfasis en estrategias físicas como folletos, estandartes, afiches que tienen la finalidad de prestar un servicio publicitario, tales como los publicistas y tecnicos en marketing ubicados en Aguachica, pero no se basan en áreas tecnológicas, en este punto de vista tendremos una ventaja ya que nuestros recursos para la elaboración del producto serán menores y solo necesitaremos recopilar la información y luego valernos de un computador y de nuestros conocimientos para llevar acabo un servicio de investigación a profundidad que obtenga clientes satisfechos.

4.2 NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS.

En cuanto a materias primas necesito solo un computador apto para el trabajo y servicios de internet; pero ya en el área investigativa necesitare una cámara digital, un personal capacitado e interesado y materiales bibliográficos que me ayuden a la hora de reforzar mis capacidades.

Hacer un cuadro (cantidad, producto, precio)

4.3 MEZCLA DE MERCADOS.

Cuando ya se cuente con el producto realizado nos veremos en la obligación de darle fluidez a través de un espacio tecnológico, para esto se contara con relaciones externas que facilitaran la publicidad del producto, por otra parte crearemos usuarios en las diferentes redes sociales las cuales  tendremos que  alimentar con el sitio web creado.

4.3.1 DESCUENTOS Y REBAJAS.

Esta empresa contara con estrategias en cuanto al valor de los servicios prestados, para esto tendrá en cuenta la frecuencia de los clientes, el número de servicios que requieren y la magnitud del área de estudio,  estas rebajas y descuentos oscilaran entre el 5% y 10% del total del valor del servicio prestado solo si se cumple con condiciones propuestas por la empresa como el tiempo de pago.

4.3.2 PRECIO DE VENTA.

Los precios que adoptara esta empresa por prestar sus servicios estará relacionada con la magnitud del proceso llevado a cabo y los recursos solicitados al momento de recopilar los datos; por otro punto esta empresa debe comparar sus precios con los precios del sector competencia y de esa manera sacar conclusiones y establecer precios estándares.

4.4 CANALES DE DISTRIBUCION.

La metodología que esta empresa pretende seguir es utilizar un canal de distribución directa y selectiva, es decir de empresa-cliente, ya que así reducirá la presencia de terceros y evitara un aumento en el valor final del servicio, y se tendrá un seguimiento personal sobre las posibles reacciones del sector cliente.

5. ANÁLISIS OPERATIVO

5.1 Ficha técnica del producto/servicio:

ficha técnica
páginas web
cualidades	diseño	capacidad	tecnologías
este producto presenta la prioridad de ser una herramienta tecnológica y publicitaria que cumplen con unos objetivos específicos	representa la relación entre la tecnología y el campo informativo, consta de materiales ofimáticos estructurados en base al objeto de estudio	permite a los clientes plasmar la información solicitada en relación con materiales gráficos, escritos y audiovisuales, con la finalidad de presentar una plataforma web que cubra sus necesidades	se emplearan tecnologías para la terminación del servicio tales como wix, blogger, slide share y power point

5.2 Descripción del proceso:

Paso1: recoleccion de la materia prima.

Paso 2: agrupar el recurso humano soloicitado.

Paso 3: repartir los papeles solicitados a cada integrante.

Paso 4:recopilar el material requerido para plasmarlo en el sitio web.

Paso 5:ejecutar el trabajo.

Paso 6: administrar el sitio web.

5.3  FLUJOGRAMA

PRIMERA SEMANA	SEGUNDA SEMANA	TERCERA SEMANA	CUARTA SEMANA	QUINTA SEMANA	SEXTA SEMANA
Recopilación de los datos gráficos	Recopilación de los datos escritos y bibliográficos	Asistir programas radiales y tomar evidencias	Creación del sitio web y sus agregados	Ordenar los datos y finalizar el servicio	Preparar la sustentación

5.4 CRONOGRAMA

6. ADMINISTRATIVO Y OPERACIONAL.

6.1 CONSTITUCIÓN Y ASPECTOS LEGALES DE LA EMPRESA.

ü  Por su naturaleza jurídica: esta empresa está constituida por una sociedad de derecho o regular, ya que cuenta con todos los requisitos legales en los campos tales como son los comerciales, los tributarios, de funcionamiento y los de seguridad laboral.

ü  Por su objetivo o finalidad: esta empresa trabaja con ánimo de lucro o comercial, porque con el préstamo de nuestros servicios buscamos tener un beneficio económico para todos los miembros de la organización.

ü  Por el número de propietarios: la empresa refleja en su estructura una sociedad entre sus  propietarios, los cuales somos actualmente cuatro miembros capacitados para el préstamo de los servicios solicitados.

ü  Por la procedencia de capital: nuestra empresa es privada o particular, porque los recursos destinados para el funcionamiento de la misma no dependen del gobierno de la región.